Na osnovu člana 23. stav 2. Zakona o državnoj upravi („Službeni glasnik RS“, br. 79/05, 101/07, 95/10, 99/14, 47/18 i 30/18–dr.zak.), a u vezi sa članom 75. Zakona o budžetskom sistemu („Sl. glasnik RS“, br. 54/09, 73/10, 101/10, 101/11, 93/12, 62/13, 63/13-ispr., 108/13, 142/14, 68/15-dr.zak., 103/15, 99/16, 113/17, 95/18, 31/19, 72/19, 149/20, 118/21, 118/21– dr.zak., 138/22, 92/23 i 94/24) i članom 18. stav 6. Uredbe o budžetskom računovodstvu („Sl. glasnik RS“, br. 125/03, 12/06, 27/20 i 3/25), ministar finansija doneo je Pravilnik o dopunama Pravilnika o načinu i rokovima vršenja popisa imovine i obaveza korisnika budžetskih sredstava Republike Srbije i usklađivanja knjigovodstvenog stanja sa stvarnim stanjem („Sl. glasnik RS“, br. 59/25* od 4.7.2025. god.), koji stupa na snagu 12.7.2025. god.
Ovim su u Pravilniku o načinu i rokovima vršenja popisa imovine i obaveza korisnika budžetskih sredstava Republike Srbije i usklađivanja knjigovodstvenog stanja sa stvarnim stanjem („Sl. glasnik RS“, br. 33/15 i 101/18 – u daljem tekstu: Pravilnik), izvršene sledeće dopune (novododati stavovi su obeleženi crvenom zvezdicom „*"):
- u članu 4. Pravilnika dodat je stav 5, tako da ovaj član sada glasi:
„Pre započinjanja popisa vrši se usklađivanje evidencija i stanja glavne knjige sa dnevnikom i pomoćnih knjiga sa glavnom knjigom.
Vršioci popisa dužni su da popis i usklađivanje stanja nefinansijske imovine vrše sa stanjem na dan 31. decembra godine za koju se vrši popis.
Vršioci popisa dužni su da usaglašavanje finansijske imovine i obaveza vrše sa stanjem na dan 31. decembra godine za koju se vrši popis.
Imovina drugih pravnih subjekata koja se u trenutku popisa, u skladu sa validnom dokumentacijom, nalazi na korišćenju kod vršioca popisa evidentira se na posebnim popisnim listama, koje se dostavljaju tom pravnom subjektu.
*Pod imovinom drugih pravnih subjekata iz stava 4. ovog člana ne smatra se imovina koju je nabavila Uprava za zajedničke poslove republičkih organa za potrebe Vlade, ministarstava, posebnih organizacija i drugih državnih organa u skladu sa zakonom.“;
- u članu 10. Pravilnika dodat je stav 2, pa ovaj član sada glasi:
Rad popisne komisije iz člana 6. ovog pravilnika obuhvata:
1) utvrđivanje stvarnih količina imovine koja se popisuje, i to: brojanjem, merenjem, procenom i sličnim postupcima, bližim opisivanjem popisane imovine i unošenjem tih podataka u popisne liste;
2) utvrđivanje stvarnog stanja na osnovu popisnih lista na popisnim mestima i tom prilikom se sačinjavaju dva primerka popisnih lista imovine od kojih se jedan primerak potpisan od strane popisne komisije i lica koje zadužuje imovinu u datom prostoru ostavlja na popisnom mestu kao zaduženje za stalnu imovinu koja se koristi, a drugi primerak predstavlja sastavni deo izveštaja o popisu;
3) evidentiranje u popisne liste naturalnih promena sa stanjem na dan 31. decembra godine za koju se vrši popis;
4) evidentiranje o oštećenju imovine sa uočenim primedbama;
5) dostavljanje posebnih popisnih lista za imovinu koja se nalazi kod drugih pravnih subjekata, na osnovu verodostojne dokumentacije;
6) popis gotovinskih ekvivalenata i gotovine u blagajni, hartije od vrednosti i stalnih sredstava plaćanja koji se vrši brojanjem prema apoenima i upisivanjem utvrđenih iznosa u posebne popisne liste; gotovina i hartije od vrednosti koje se nalaze na računima i depo-računima popisuju se na osnovu izvoda sa stanjem tih sredstava na dan 31. decembra godine za koju se vrši popis;
7) popis finansijske imovine, osim finansijske imovine iz člana 10a ovog pravilnika i obaveza koji se vrši prema stanju u poslovnim knjigama;
8) sastavljanje izveštaja o izvršenom popisu.
* Primerkom popisnih lista imovine iz stava 1. tačka 2) ovog člana smatraju se i elektronski zapisi (zapis izvorno nastao u elektronskom obliku) koji moraju biti overeni (verifikovani) elektronsim potpisom (sertifikatom).“.
