Propisan izgled obrasca Arhivske knjige

17.03.2022

U „Sl. glasniku RS“, br. 34/22 od 16.3.2022. god., pored ostalog, objavljen je Pravilnik o obrascu arhivske knjige, koji je na osnovu člana 9. stav 5. Zakona o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti („Sl. glasnik RS“, br. 6/20), člana 17. st. 4. i čl. 24. st. 2. Zakona o Vladi („Sl. glasnik RS“, br. 55/05,… 44/14 i 30/18-dr.zak.), donela ministarka kulture i informisanja.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu 24. marta 2022. god., a njime je propisan obrazac arhivske knjige koju vode stvaraoci i imaoci arhivske građe i dokumentarnog materijala.

Arhivska knjiga je osnovna evidencija o celokupnoj arhivskoj građi i dokumentarnom materijalu nastalom u radu stvaraoca, odnosno opšti inventarni pregled celokupnog arhivskog i dokumentarnog materijala iz ranijih godina, koju su stvaraoci i imaoci arhivske građe i dokumentarnog materijala obavezni da vode od osnivanja, kao i dokumentarnog materijala koji se po bilo kojem osnovu nalazi kod stvaraoca i imaoca.

Arhivska knjiga se može voditi u papirnom i elektronskom obliku, i to na propisanom Obrascu AK, koji je odštampan uz predmetni Pravilnik.

 

Ovaj Pravilnik i Obrazac AK – pripremljen za popunjavanje, nalaze se na našim elektronskim priručnicima: CD-u za Računovođe i CD-u za Poslodavce.

 

PODSEĆAMO:

Počev od ove godine na snazi su odredbe novog Zakona o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti koje propisuju obaveze svih pravnih lica i drugih obveznika, budući da obaveza dostavljanja prepisa arhivske knjige nadležnom arhivu za privredna društva nastaje 2022. godine.

Skrećemo pažnju, ovim Zakonom, propisane su visoke novčane kazne za njegovo nepoštovanje, i to:

- u iznosu od 50.000 do 2.000.000 dinara za prekršaj pravnog lica,

- kao i od 5.000 do 150.000 din. za odgovorno lice u pravnom licu.

 

Među propisanim obavezama je i ta da obveznik (pravno lice, privredno društvo, škola, ustanova…), mora da donese i propisana interna, opšta akta.

Na našem sajtu e-fakture.info  nalaze se primeri svih tih propisanih internih akata – opštih akata, i to:

- Primer Pravilnika o načinu evidentiranja, klasifikovanja, arhiviranja i čuvanja arhivske građe i dokumentarnog materijala;

- Primer Liste kategorija arhivske građe i dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja;

- Primer Pravilnika o načinu evidentiranja, zaštite, i korišćenja elektronskih dokumenata;

- Primer Odluke o imenovanju odgovornog stručnog lica;

- Primer izgleda Arhivske knjige;

- Primer spiska dokumentacije nastale u radu;

- Primer prepisa arhivske knjige koji se dostavlja nadležnom arhivu;

- Primer molbe koja se dostavlja nadležnom arhivu za davanje saglasnosti na Listu kategorija arhivske građe i dokumentarnog materijala;

-  Primer zahteva za uništavanje bezvrednog dokumentarnog materijala kojem je istekao zakonski rok čuvanja;

- i dr.

 

Napominjemo:

Pored svega u vezi sa e-fiskalizacijom, e-fakturama i PDV-om, samo NA SAJTU: e-fakture.info  - koji prati naš Priručnik „PDV, fiskalizacija i e-fakture“, nalaze se i:

- svi propisi u vezi sa ARHIVSKOM GRAĐOM, među kojima je i predmetni Pravilnik o obrascu arhivske knjige,

- stučni tekst sa objašnjenjima,

- primeri svih internih akata koje subjekti (sva pravna lica) treba da donesu

kako ne bi bili kažnjeni zbog neispunjavanja propisanih obaveza!

(Više o pomenutom Priručniku, pogledajte klikom na ovaj link.)