Novi Zakon o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti je počeo da se primenjuje još prošle godine, međutim, počev od ove godine na snazi su odredbe koje propisuju obaveze svih pravnih lica i drugih obveznika, tj u primeni je od 2. februara 2021. god., od kada se odnosi i na dokumentarnu građu u nastajanju, budući da obaveza dostavljanja prepisa arhivske knjige nadležnom arhivu za privredna društva nastaje 2022. godine.
Skrećemo pažnju, ovim Zakonom, propisane su visoke novčane kazne za njegovo nepoštovanje, i to:
- u iznosu od 50.000 do 2.000.000 dinara za prekršaj pravnog lica,
- kao i od 5.000 do 150.000 din. za odgovorno lice u pravnom licu.
Među propisanim obavezama je i ta da obveznik (pravno lice, privredno društvo, škola, ustanova…), mora da donese i propisana interna, opšta akta.
Na našem sajtu e-fakture.info nalaze se primeri svih tih propisanih internih akata – opštih akata, i to:
- Primer Pravilnika o načinu evidentiranja, klasifikovanja, arhiviranja i čuvanja arhivske građe i dokumentarnog materijala;
- Primer Liste kategorija arhivske građe i dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja;
- Primer Pravilnika o načinu evidentiranja, zaštite, i korišćenja elektronskih dokumenata;
- Primer Odluke o imenovanju odgovornog stručnog lica;
- Primer izgleda Arhivske knjige;
- Primer spiska dokumentacije nastale u radu;
- Primer prepisa arhivske knjige koji se dostavlja nadležnom arhivu;
- Primer molbe koja se dostavlja nadležnom arhivu za davanje saglasnosti na Listu kategorija arhivske građe i dokumentarnog materijala;
- Primer zahteva za uništavanje bezvrednog dokumentarnog materijala kojem je istekao zakonski rok čuvanja;
- i dr.
Napominjemo:
Pored svega u vezi sa e-fiskalizacijom, e-fakturama i PDV-om, samo NA SAJTU: e-fakture.info - koji prati naš Priručnik „PDV, fiskalizacija i e-fakture“, nalaze se i:
- svi propisi u vezi sa ARHIVSKOM GRAĐOM,
- stučni tekst sa objašnjenjima,
- primeri svih internih akata koje subjekti (sva pravna lica) treba da donesu
kako ne bi bili kažnjeni zbog neispunjavanja propisanih obaveza!
Više o pomenutom Priručniku, pogledajte klikom na ovaj link.
